Ta kontroll over ditt stressnivå! Vi har noen tips som kan hjelpe deg i hverdagen.

Stress er en av de mest alvorlige problemer på arbeidsplassen, og det er noe som man må prøve å unngå før det skjer.

Arbeidsrelatert stress forårsakes ikke av enkeltpersoner, men skyldes snarere problemer på organisasjonsnivå som for eksempel dårlig utformede arbeidsoppgaver og dårlig organisering, tilrettelegging og ledelse. Arbeidstakere opplever stress når det stilles større krav i jobben enn det de er i stand til å takle. De som opplever stress i lange perioder på arbeidsplassen kan utvikle alvorlige fysiske og psykiske helseproblemer. Det er ledelsens ansvar å tilrettelegge for å unngå stress for de ansatte. Men det finnes noen foretak de ansatte også kan gjøre for å redusere stressnivået i hverdagen.

Nedenfor finner du noen tips om hva du kan gjøre for å holde stressnivået nede.

• Sørg for å holde arbeidsplassen ren og ryddig. Mange synes det er vanskelig å fokusere når de er i støyende omgivelser. Forsøk derfor å strukturere alt fra e-post til papirlapper. En uorganisert arbeidsplass kan bidra til at det er mer sannsynlig å miste papirer og dokumenter. Det kan svekke helhetsinntrykket til sjefen din og andre kolleger og bidrar til mer stress. Dessuten, sørg for å omgi deg med personlige eiendeler på jobben din. For eksempel fotografier har vist seg å ha en positiv effekt på oss, beroliger nervene og skape mer harmoni i en stressende hverdag.
• Det kan være at du har noen kolleger som kan stoppe og snakke ved skrivebordet litt for ofte, eller er det kanskje de samme menneskene som litt for ofte samles i en gruppe rundt kaffemaskin. Uansett hva det kan være, så prøv å lære å håndtere disse ulike forstyrrelsemomentene og prøv å ikke fokusere på støynivået.
• Ikke glem å ta små korte pauser i løpet av arbeidsdagen. Det er nok å strekke på bena i noen minutter, gjøre noen enkle tøyningsøvelser eller gå frem og tilbake i gangen et par ganger. Konsentrasjonen blir bedre og det hjelper mot eventuelle anspentheter.
• Sørg for å kommunisere. Dårlig kommunikasjon forårsaker ofte feiltolkninger av situasjoner som bidrar til både forvirring og stress. Hvis dine medarbeidere er dårlige til å kommunisere kan du prøve å forbedre situasjonen ved å stille spørsmål og komme med forslag. Dersom du har en kollega som snakker med deg mens du arbeider eller en sjef som ser deg over skulderen, prøv å finne en måte å kommunisere dine frustrasjoner og bekymringer på.

Som leder har man et utrolig viktig ansvar for å prøve å forebygge risikoen for at ansatte blir syke av stress. Sørg for å være til stede som leder og informere ansatte om hva som skjer i organisasjonen, slik at de føler seg inkludert og involvert. Det er viktig å lytte og forstå ulike situasjoner og stemninger på arbeidsplassen og mellom ansatte. Det er en stor risiko for at ansatte ikke frivillig forteller lederen sin at de føler seg stresset fordi de kan være redd for at det kan påvirke den neste lønnsforhandling eller en mulig forfremmelse. Det er derfor noen som foretrekker å snakke om stress med noen andre enn deg som leder.

Så spør deg selv om du er den rette personen til å håndtere situasjonen, eller om det er noen andre som er bedre egnet for akkurat det. Prøv å finne ut hvordan statusen og situasjonen faktisk er, og deretter prøv å hjelpe den ansatte personlig eller ved å sette ham eller henne i kontakt med en ekspert på feltet.