Hvordan unngå Exceltabbene som koster millioner

Selvlærte Excel-utøvere koster millioner. Regnearkprogrammet Excel er kanskje det viktigste arbeidsverktøyet på mange arbeidsplasser, men svært mange er 100% selvlært i programmet og det øker faren for feil. Nå går noen av Norges fremste eksperter sammen og advarer om typiske faresignaler og tabber.

Selvlærte Excel-utøvere koster millioner. Regnearkprogrammet Excel er kanskje det viktigste arbeidsverktøyet på mange arbeidsplasser, men svært mange er 100% selvlært i programmet og det øker faren for feil. Nå går noen av Norges fremste eksperter sammen og advarer om typiske faresignaler og tabber.

I Excel koster små feil store penger. En enkel klipp og lim tabbe førte til at det kanadiske kraftselskapet TransAlta underbød et anbud og tapte 24 millioner dollar. I Allied Irish Bank dekket feil lenkede regneark over en svindel på over 700 millioner dollar. Det er slik feil Excel-ekspertene nå advarer mot.

- Det er mange som mener at en bør erstatte Excel arkene med Business Intelligence løsninger, men for mange blir det som å erstatte bilen med et tog, sier Martin Hole hos ursutvikleren Confex  som går for å være Norges beste på kurs i Excel.

- Feil er en av riskene med å drive business, men vi må gjøre det vi kan for å begrense dem. Derfor er det ekstremt viktig å ikke ”prøve og feile” i forretningskritiske dokumenter. Sørg for å ha kunnskap nok til å være trygg på det du gjør.

10 vanlige tabber i Excel

Sammen med Søfting og Pettersen har Confex laget en liste over vanlige tabber og feil folk gjør i Excel og noen forslag til hva de heller bør gjøre.

Tabbelisten inneholder blant annet problemstillinger rundt:

• Tall i formler
• Sammenslåtte celler
• Bruk av direktørtasten (mellomromtasten)
• Meterlange ”recordede macroer”

Fullstendig liste med forklaring og løsninger finner du på Confex’ egen Excelside.

- Vi ønsker å heve bevisstheten – ikke bare rundt grunnleggende Excel – men om viktigheten av å holde kunnskapen i live.  Alt for mange tror de kan Excel, men bygger inn svakheter i regnearkene sine både ved å ta snarveier og ved å ikke bruke riktige metoder. Det går kanskje bra første gangen, men så skal du – eller noen andre - gjøre samme beregningene måneden etter og ingenting funker.

- For mange er Excel en kilde ikke bare til farlige feil, men også uttallige time med frustrasjon. Excelkunnskap er stressmestring i praksis, avslutter Martin Hole

Om Confex
Confex er et norsk selskap dannet i 1997. I dag heter konsernselskapet Confex Group AS, med datterselskap i Norge, Sverige, Danmark og Tyskland. Confex er Skandinavias ledende utvikler og leverandør av åpne kurs og konferanser. Den største de arrangerer er Kvinnekonferansen i Oslo konserthus, som trekker fulle hus hver gang.

Confex har ingen tilknytning til bestemte organisasjoner eller sammenslutninger.

Subjects