Vidensledelse eller Knowledge Management for den moderne leder!

Vidensdeling og implementeringen er blevet buzzwords i de fleste virksomheder og organisationer, hvilket har resulteret i et øget fokus, de seneste år.

Årsagen til den øgede interesse skyldes formentlig, at mange organisationer har indset, at det er fordelagtigt at fastholde og viderudvikle den viden, som medarbejderne besidder. Derfor har mange virksomheder postet store summer i konsulentbistand for, at få opbygget en række vidensledelsesstrategier.

Selvom vidensdeling er et buzzword, bør det imidlertid ikke betragtes som et modefænomen, der om nogle år vil være nytteløst at have investeret tid og penge i. Flere undersøgelser viser, at der signifikante fordele ved at gennemføre denne udviklingsproces i en organisation. Eksempelvis anslår den amerikanske Delphi Group, at under 20 % af de fleste organisationers viden er dokumenteret i dag. De resterende  80 % udgøres af ekspertviden, der kun findes i den enkelte medarbejders hoved.

Organisationer oplever i dag en stigende forandringstakt i samfundet og verden, hvilket medfører, at antallet af beslutninger, der skal tages, vokser, og at tiden til dette samtidig mindskes. Dette betyder, at det kræver flere beslutningstagere for at opretholde samme beslutningstakt. Da beslutninger kvalificeres på baggrund af information og viden, må disse kommunikeres ud til et større antal personer. Samtidig decentraliseres flere ansvarsområder, og “frihed under ansvar” er efterhånden mange virksomheders kodeks. Dette kræver, at medarbejderne får større indsigt i forskellige aspekter af virksomhedens forretningsgang og informationer. Således udgør ubesværet adgang til viden i stigende grad grundlaget for effektiv opgaveløsning og innovation.

Imidlertid er det kun en yderst beskeden del af den organisatoriske viden, der er direkte tilgængelig. Hovedparten er uformelt lagret mellem de enkelte medarbejdere. Yderligere er medarbejdere i dag mindre loyale over for deres arbejdsgivere og skifter oftere job end for 20 år siden, hvorfor organisationerne ofte, hver gang en medarbejder siger op, mister både viden og kompetencer.

På denne baggrund bliver vidensdeling essentielt i den moderne organisation. Vidensdeling er afgørende for en organisations responstid i relation til problemer eller ændringer i markedet. Således vil eksempelvis et intranet sætte medarbejderne i stand til at træffe beslutninger meget hurtigere, da den viden, der er nødvendig, qua intranettet, vil være lettilgængelig.  

Vidensdeling forsyner en organisation med en betydelig konkurrencemæssig fordel, da organisationen hurtigt vil kunne tilpasse sig til sine omgivelser og kunne udnytte ændringer på markedet. På HR Konsulentuddannelsen, HRK, får du mere inspiration se http://www.hrk.se  

Læs de seneste efterårsnyheder på Business.dk - http://www.business.dk/premium/businessdirect/probana-business-school/efteraarsnyheder-paa-uddannelsesfronten

Emner