Vejle Kommune tænker nyt

Som den første kommune i Danmark har Vejle Kommune, i tæt samarbejde med IT-firmaet Comcare, valgt at udvikle danmarkshistoriens første fuldt integrerede Rakat løsning for elektronisk handel med EDB gruppens ØS2000.

Glostrup d. 31. januar 2008

Med e-procurementsystemet Rakat, er Comcare de første på det danske marked, der kan tilbyde fuld integration til alle tre økonomisystemer i anvendelse på det offentlige marked.

Trods mange kommuners ihærdige bestræbelser på at indføre fuld integreret e-handel, forløber det ikke altid lige gnidningsfrit. En af de største udfordringer er ofte integrationen mellem indkøbs- og faktureringssystemet og økonomisystemet. I Vejle Kommune har man, som i flere andre danske kommuner, oplevet at brugerne skulle anvende flere forskellige systemer med forskellige interfaces og arbejdsgange for at føre den samme ordre til dørs. Det har ofte ført til frustrationer blandt brugerne.

Med en ambitiøs målsætning om at overvinde disse udfordringer, valgte Vejle Kommune og Comcare at indgå et tæt samarbejde, og integrere Rakat med kommunens økonomisystem.

Det betyder at der for første gang i den elektroniske danmarkshistorie vil være ét indkøbs- og fakturabehandlingssystem, med mulighed for fuld integration til alle økonomisystemer i det offentlige. Rakat er med andre ord helt uafhængig af kommunernes valg af økonomistyringssystem, og brugerne behøver aldrig igen at skulle kæmpe med forskellige systemer med forskellige interfaces og procedurer. Dette gælder også, selvom kommunen på et senere tidspunkt vælger at skifte til et andet ØS system.

Salgs- og projektchef Stig Larsen udtaler: "Som erfaringen tydeligt har vist, har integrationen med ØS2000 ikke været nogen nem nød at knække, men nu er vi godt i gang, og vi glæder os meget til at vise resultatet. Mange kommuner har givet udtryk for, at de har manglet ét e-procurementsystem, der kan integreres med samtlige ØS systemer. Nu er muligt, og vi er ikke et sekund i tvivl om at løsningen vil blive til stor glæde for de tusindvis af brugere, der til dagligt har kæmpet med disse udfordringer rundt omkring i kommunerne."

Løsningen bliver en stor gevinst for Vejle Kommune, eftersom kommunens brugere nu skal benytte Rakat til behandling af samtlige fakturaer. Derigennem bliver de hurtigt fortrolige med systemet, og vælger det som deres foretrukne arbejdsmetode. En af de største fordele ved dette er, at den enkelte bruger i kommunen ikke efterfølgende behøver behandle fakturaen når varerne ankommer, hvis vedkommende forinden har fremsendt en elektronisk ordre til leverandøren. Løsningen motiverer således flere brugere til at gå fra manuelle til elektroniske indkøb.

Peter Karm, Økonomichef i Vejle Kommune udtaler: "Vejle Kommune har ønsket én løsning, som kan håndtere alle processerne i stedet for flere forskellige systemer, således at brugernes arbejdsgange lettes. Det tror vi nu lykkes med Rakat. Samtidig regner vi med, at Rakat nu vil virke som en ekstra gulerod for vores brugere, til helhjertet at anvende vores e-handelsdel i systemet, således at de økonomiske gevinster ved en effektiv indkøbs indsats kan realiseres"

Årsagen til Vejle Kommunes succes skyldes ikke mindst at Comcare fra starten definerede de nødvendige snitflader mellem Rakat og ØS2000. Alle kommuner der anvender ØS2000, kan således inden for kort tid, få systemet til at levere de 4 snitflader, der er nødvendige for en gnidningsfri og fuld integration med Rakat.

Resultatet? Jacob Saxeskov, leder af indkøbsafdelingen i Vejle Kommune, beskriver det således: "Samarbejdet med Comcare har indtil nu forløbet meget tilfredsstillende. Der er blevet arbejdet koncentreret og professionelt med løsningen, og vi er sikre på at vi ender med at indfri de forventninger, vi havde fra starten. Nu glæder vi os bare til at komme i gang med at bruge systemet i det daglige og lette arbejdsgangene for vores brugere."

For yderligere oplysninger kontakt venligst:
Salgs- & projektchef Stig Larsen, Comcare, på tlf.: 26 14 28 28 www.comcare.dk
Leder af indkøbsafdelingen Jacob Saxeskov, Vejle Kommune, på tlf.:  76 81 17 31 www.vejle.dk

Emner