PressPort logo
https://www.pressport.com/dk/news/pressreleases/strategi-ledelse-effektiv-m%C3%B8deteknik-19355

Strategi & Ledelse - Effektiv mødeteknik

Pressemeddelelse november 27, 2014 Kommunikation Ledelse Strategi Det effektive møde Probana

Generelt er der en tendens til ikke at være opmærksom på, hvordan møder bør afholdes og forløbe. Mange møder er på forhånd dømt til at mislykkes af den simple årsag, at hverken mødeleder eller mødedeltagere kender mødets formål og derfor ikke har haft mulighed for at forberede sig optimalt. Der skal derfor en god portion sund fornuft til at effektivisere mødekulturen i en virksomhed.

Når der er tale om ledelse og strategi, har kommunikationen, parterne imellem, ligeledes stor betydning for, at dette lykkes. Afsnittet vil handle om, hvordan kommunikationsmedarbejderen bedst muligt leder et møde, da det er meget relevant at have kendskab spillereglerne for denne type kommunikation.

Det er en større udfordring at opfylde de krav - PROBANAs Mini MBA sætter i kommende uge fokus på effektiv mødeteknik og klæder dig på til at kunne håndtere sådanne. I det følgende vil du få en lille smagsprøve på, hvordan du kan sikre, at målene bliver nået effektivt og samtidig formår at gøre deltagerne tilfredse. Læs med på http://minimba.dk

Indledningsvis vil der kort blive redegjort for forskellige typer af møder. Dette er især med henblik på at præcisere den mødetype, som vi i kapitlet vil tage udgangspunkt i. Læs med på http://minimba.dk

Kirkpatrick, som er pensioneret amerikansk professor fra University of Wisconsin i USA, forklarer i sin bog om mødeteknik, at der findes forskellige mødetyper, som er uddybet i det følgende. Læs med på http://minimba.dk

Informationsgivende møder

Ved denne type møder er det mødelederen, der kommunikerer et budskab til mødegruppen, hvilket betyder, at kommunikationen primært vil foregå som en envejskommunikation. Der kan være spørgsmål fra gruppen, men mødet vil være kendetegnet som en tale/præsentation. Læs med på http://minimba.dk

Informationsindhentende/brainstorming møder Lederens rolle ved denne type møder er at styre processen for dermed at sikre, at målet nås. Det er således lederens rolle at bidrage til, at mødet ikke udvikler sig til en omfattende diskussion deltagerne imellem. Kommunikatørens rolle kunne i den forbindelse være at udnævne en mødestyrer, som har overblik over talerække, samt en sekretær til at skrive referat af mødets indhold. På den måde skabes der overblik under og efter mødet, hvilket har stor betydning for, at mødet bliver vellykket. Læs med på http://minimba.dk

Problemløsende møder

I denne sammenhæng er det lederens udfordring at styre gruppen frem mod den bedst mulige løsning af problemet. Det er vigtigt at bemærke, at det er deltagerne, der skal finde løsningen, og lederen der skal hjælpe deltagerne frem mod løsningen. Grunden hertil er, at deltagerne ikke skal føle, at deres mening/forslag ikke bliver hørt eller taget alvorligt. Lederen kan ud fra et anerkendende fokus forsøge at lede deltagerne på en hensigtsmæssig måde.

Lederens rolle kan variere ved problemløsende møder:

1) At præsentere problemet - hvorfor skal det løses? At kommunikere den nødvendige baggrundsviden

2) At få alle gruppens medlemmer til at deltage i løsningen af problemet

3) At styre mødet, således at spildtid og konflikter minimeres

4) At fremlægge ideer, som bliver taget i betragtning i forhold til løsningen af problemet - lederen bliver dermed til et menigt gruppemedlem

5) At afslutte mødet med en opsamling på, hvad der blev nået, og hvilke skridt der skal tages efterfølgende. Læs med på http://minimba.dk

Ovenstående beskrivelse er blot et eksempel på, hvordan lederen kan indgå i en given mødesammenhæng. Der skal derfor tages højde for, at der findes mange forskellige brugbare mødetyper, hvilket betyder, at en mødestil ikke udelukker en anden. Det, der er det vigtige for lederen, er, at have indsigt i og viden om hvilke mekanismer og strategier, der skal tages højde for i mødesammenhængen. Læs med på http://minimba.dk

Dette kommer især til udtryk, idet der stilles forskellige krav til lederen, som derfor skal være i stand til at tilpasse sin rolle til situationen (jvf. situationsbestemt ledelse). Som mødeleder skal du vide, hvornår du skal forelæse, dominere og være autoritær, og hvornår du skal fungere som katalysator, stimulator og lytter.

Læs med på http://minimba.dk

Kontakter


Emner


Kommunikation Ledelse Strategi Det effektive møde Probana