Samarbejde på dokumenter via Internet
Pressemeddelelse december 13, 2002 ITCommunity Web Archive - nu også I Danmark
Det norske udviklingsfirma Eldomiz Software AS har for nyligt lanceret sit Community WEB Archive program. Leverancer til internationale kunder begynder primo december, mens de første kunder i Norge, herunder Statens Vegvesen, allerede har taget produktet i brug. Produktet er et resultat af næsten 2 års intens forskning og udvikling i samarbejde med bl.a. ABB, IBM og Hov+Dokka.Community WEB Archive teknologien har været tilgængelig i Beta produkter siden slutningen af 2001 og er kontinuerligt blevet ændret i trit med tilbagemeldinger fra pilotkunder i både Norge og udlandet.
Grundlaget for programmet blev skabt gennem gentagne tilbagemeldinger fra små og store selskaber med ønsket om et simpelt og brugervenligt Internet baseret program for arkivering og genfinding. Et program som understøtter et stadig øgende behov for samarbejde på tværs af afdelinger, mellem egne produktionsenheder og udenlandske afdelingskontorer, mod eksterne partnere, leverandører og kunder. Et primærkrav til løsningen var brugervenlighed - at alle let og uden kostbar og tidkrævende oplæring kunne tage det i brug. Endvidere at primærfunktionerne (arkivering, genfinding, samarbejde) kan ske uden behov for downloadning og bearbejdelse på den lokale PC. Sidst men ikke mindst skulle systemet være enkelt at implementere og vedligeholde, dvs. uden behov for installation og vedligehold af egne lokale klient programmer.
Web Arkivet baserer sig på Microsoft Windows 2000 Server og Microsoft Internet Explorer browser.
Teknologien giver virksomheden et eller flere fælles centrale arkiver som er tilgængelige via Internet, for deling af filer, dokumenter, billeder, CAD tegninger, osv. Systemet er simpelt at installere og vedligeholde og kræver ingen speciel IT kompetence. Brugerne kan hurtig bruge systemet med minimal oplæring eller gennem egenstudie af brugervejledningen.
Community WEB Archive leveres med en indbygget run-time version af MS Access 2000 databasen og tilbyder rigelig med meta-informations felter til dokument beskrivelser og søgekriterier. Den af Eldomiz Software udviklede viewer støtter over 200 filformater (og kan konvertere mellem flere af disse), derfor er der ikke behov for nogen lokalt installeret applikationer for at se på eller kommentere dokumenter - kun hvis man skal downloade og bearbejde den arkiverede version lokalt.
Kommentarer kan knyttes til ethvert dokument gennem for eksempel at sætte elektroniske ″gule lapper″ på dokumentet med den ønskede kommentar. Endvidere kan alle dokumenter og filer tildeles samtidige ″chatte″ sessioner mellem 2 eller flere brugere og kommentarerne i disse sessioner føres til log for senere reference.
Programmet giver en meget hurtig ROI (Return Of Investment) da startpakken (som indeholder serverlicens, administratorlicens og 5 stk. brugerlicenser) er prissat til kun kr. 7.500,- i introduktionsperioden.
Erfaringen fra pilotprojekter og hos eksisterende kunder er at effektiviteten øges betydelig gennem hurtig genfinding af dokumenter og at alle har tilgang til samme information samtidig.
Ved at informationen gøres tilgængelig via Internet Browser kan beslutningstagere nu være med til at tage informerede beslutninger on-line fra flypladser, hoteller eller til og med en Internett Café.
Alle kan teste den Web baserede løsning under http://community.eldomiz.com (brug ″DEMO″ som både brugernavn og password). Brugere som ønsker at teste samarbejdsfunktioner i en session med andre brugere skal tildeles unikke brugernavne. Dette fås ved at udfylde registreringsformularen på den angivne hjemmeside.
Kontakter
Emner
IT
Følg