Online Backup: Den dårlige samvittighed forsvandt

Pressemeddelelse august 29, 2006 IT

Backup bliver i større grad flyttet til online-tjenester, hvor alle data lagres på servere på Internettet. Hos KFS Boligbyg A/S har man skrottet båndstationen og i stedet valgt en online backup-løsning.

BACKUP. Backup bliver i større grad flyttet til online-tjenester, hvor alle data lagres på servere via Internettet.

Glem alt om at holde styr på mængden af backup bånd og flyt det hele til en online server. Sådan vælger flere virksomheder at gøre, og det er der flere gode grunde til. Mange virksomheder har nemlig stadig problemer med at få etableret en stabil og frem for alt sikker backupløsning og her kan en online-løsning være en nem måde at sikre sine data på.
Det er nemlig stadig meget udbredt i mange virksomheder, at man ser stort på backup og glemmer hvor vigtig det er. Det ser man ofte hos firmaet OnlineBackup.dk.
ģJeg oplever utrolig mange, der slet ikke har styr på deres backup. Faktisk er det overraskende mange, der stadig tror at det nok går. Men som konsulent ved jeg, at hardware kan være af ret tvivlsom kvalitet og en harddisk ikke holder evigt, så jeg undrer mig over at nogen tør løbe an på ikke at lave backup,Ģ fortæller Jacob Pristed, der er indehaver af OnlineBackup.dk
Han oplever, at det derfor også er blevet nemmere at sælge online backupløsningerne.
ģDet er meget nemt at sælge til virksomhederne, fordi de kan se sig ud af det problem med at skulle have en backupansvarlig, der tjekker backupbåndene, sørger for at tage dem med ud af huset og opbevare dem på et sikkert sted. De løser et stort problem på en nem måde,Ģ siger Jacob Pristed.

Få ulemper
Online backup foregår via internetforbindelsen, hvor virksomhedens data om natten overføres til en server hos udbyderen. Det helt foregår via en krypteret linje, så data ikke kan misbruges. Sikkerhedsekspert Ulf Munkedal fra Fort Consult understreger da også, at der ikke er de helt store sikkerhedsmæssige risici ved at vælge online backup-løsninger.
Hvis forbindelsen ryger eller er ude af drift i en periode, så kan man ikke foretage backup eller genskabe filer. Han forklarer, at det væsentligt, at man sikrer sig at leverandøren har styr på de sikkerhedsmæssige aspekter, så man ved at data ikke misbruges.
Og så kan man bede om et prøveabonnement, hvor man i en periode prøve at lave backup af sine filer og gendanner udvalgte filer som stikprøvekontrol.

Den dårlige samvittighed forsvandt

Hos KFS Boligbyg A/S har man skrottet båndstationen og i stedet valgt en online backup-løsning.

I det nordjyske byggefirma KFS Boligbyg A/S arbejder man ud fra principper om tillid, tryghed og godt håndværk. De principper kan firmaet leve op til på grund af årevis af erfaring og i alt 130 medarbejdere. På backupsiden har det dog knebet med at skabe samme tryghed, for indtil for et år siden foregik alt backup ved hjælp af en båndstation, men det var ikke hver dag det skete og processen blev aldrig systematiseret og vedligeholdt. For et år siden valgte firmaet derfor at satse på en online backup løsning.
ģDet fungerede ikke rigtigt med alle de bånd og jeg havde hele tiden dårlig samvittighed over, hvis jeg ikke fik taget backup. Det skete at man ikke fik det gjort en enkelt dag, så gik der en uge og pludselig var der gået en måned, hvor man ikke havde fået taget backup. Det fungerede ikke, og den tid, som man skulle bruge på det, kostede for meget i forhold til alle de andre opgaver, som også skulle løses, hvis jeg bare brugte en halv time om dagen på backup. Derfor har den online løsning, som vi har nu, da også tjent sig ind hurtigt, fordi jeg ikke skal gøre andet end at tjekke en e-mail om morgenen, hvor der står, hvordan backuppen er forløbet henover natten. Da jeg alligevel tjekker min mail, bruger jeg reelt ikke længere noget af min arbejdstid på backup,Ģ siger Frank Ulrik Sørensen, der håndterer indkøb, lager og logistik i virksomheden.

Optimal løsning

KFS Boligbyg A/S har en online backupløsning på 50 GB som nemt kan udvides, hvis datamængden bliver overskredet. Det koster virksomheden omkring 500 kroner i måneden at have løsningen og de penge er godt givet ud, mener Frank Ulrik Sørensen.
ģDet meget billigt for at slippe for konstant dårlig samvittighed over ikke at få taget backup. Det er også en fordel at vi altid kan genskabe data, fordi de ligger et andet sted. Vi har oplevet, at nogle tegninger og opmålinger var gået tabt, fordi nogen var kommet til at slette dem. Men da de ligger på backupserveren er det hurtigt at genskabe dem. Det er også en stor fordel, at få data ud af huset, hvis nu virksomheden skulle brænde ned. Vi er totalt afhængige af IT i dag, så derfor er det jo hele virksomhedens grundlag at have adgang til alle de data,Ģ siger Frank Ulrik Sørensen.
Han understreger, at han havde nogle overvejelser over at firmaets data ikke længere skulle blive i huset, men skulle ligge hos en ekstern leverandør.
ģMan har det jo tit bedst med at alle data er i huset, fordi der kan være større risiko for problemer hvis man ikke har kontrol med dem selv. Men efter vi har set, hvordan det fungerer, så kan jeg godt se, at det er den optimale løsning, samtidig med at det løfter en stor byrde fra mine skuldre,Ģ siger han.
Frank Ulrik Sørensen fra KFS Boligbyg A/S har ikke længere dårlig samvittighed over at ikke at få taget backup på båndstationen, for nu har firmaet en 50 GB online-løsning.

Billede Tekst:

- Jacob Pristed etablerede www.OnlineBackup.dk og oplever stor interesse for løsningen.
- Frank Ulrik Sørensen, håndterer indkøb, lager og logistik ved KFS-Boligbyg.
- Backup programmet der styre backuppen.