Ny konstellation på ERP markedet

IT-konsulenthuset DSI DATA A/S indgår strategisk samarbejde med virksomheden Autolog A/S, der har udviklet en GPS-styret kørebog. De to virksomheder vil i fællesskab gøre medarbejderes kørselsregnskab i privatbiler markant lettere at håndtere for både de ansatte selv og for virksomheden.

I form af en lille GPS-modtager placeret i forruden på bilen registrerer Autolog automatisk alle kørte kilometer, og hvilke adresser der er kørt til og fra. Samtidig beregner systemet, hvor meget den ansatte skal have i kørselsgodtgørelse. En nem og brugervenlig måde at have orden i kørselsregnskabet på. Medarbejderen slipper dermed for at bruge unødig tid på selv at udfylde en manuel kørebog. Med en ny connector udviklet af DSI DATA kan debitor kartoteket i regnskabssystemet Microsoft Dynamics C5 nu overføres direkte til Autolog's kørebogssytem.

"Samarbejdet med Autolog betyder, at vi kan tilbyde vores mange Microsoft Dynamics C5 kunder og alle nystartede virksomheder en effektiv løsning til at holde styr på både kørselsregnskabet og bogholderiet. De virksomheder, der benytter regnskabssystemet C5, og som har behov for at fakturere på baggrund af medarbejdernes kørselsregistrering, kan nu langt hurtigere holde bogholderiet ajour og sikre, at der faktureres i tide," fortæller Henrik Nielsen fra DSI DATA.

Udover at Autolog holder regnskab med de kørte antal kilometer, kan systemet også generere en oversigt over hvor meget tid en medarbejder har brugt hos en given kunde, og i f.eks. håndværksvirksomheder kan det være en stor fordel i relation til den efterfølgende fakturering

Dokumentationen er i orden
Ved at benytte den automatiske kørebog kan både privat og erhvervskørsel dokumenteres over for SKAT. Autolog lever, ifølge revisionsfirmaet Ernst & Young, op til SKATs krav for korrekt dokumentation af kørsel.. Med Autolog undgår virksomheder at betale bøder for eventuel manglende dokumentation af kørslen.
"Integrationen til C5 har udvidet anvendelsesmulighederne med Autolog. I modsætning til den manuelle kørselsregistrering sparer medarbejderen masser af tid og besvær. Med integrationen til virksomhedens regnskabssystem opnås større effektivisering, og de åbenlyse tidsbesparelser kaster naturligvis også økonomiske fordele af sig. Med den kombinerede Microsoft Dynamics C5 /Autolog pakke vil især nystartede virksomhed med det samme få styr på både bogholderi og kørselsgodtgørelse - to punkter som ofte ridder en nystartet virksomhed som en mare," siger Stig Lyngsie fra Autolog.