IT skaber omsorg på sociale institutioner

Pressemeddelelse juni 26, 2006 IT

Bosted Systemet, som allerede benyttes af 5.000 ansatte i den offentlige sektor, vil kunne spare samfundet for 500 mio. kroner, såfremt det vinder generel udbredelse, fastslår afhandling fra Syddansk Universitet.

En netop offentliggjort afhandling foretaget af to kandidater fra Syddansk Universitet, fastslår, at hvis medarbejdere på landets sociale specialinstitutioner (bo- og aktivitetssteder) i fremtiden kan arbejde med deres handlingsplaner, dagbøger og medicinhåndtering direkte via computeren vil det give øget tid til beboerne, men også spare samfundet for udgifter for 500 mio. kroner årligt!

Og gevinsten kan blive endnu større, hvis ledelsen forstår at effektivisere møder og overlap ved vagtskifter i takt med, at den generelle videndeling på disse institutioner øges, siger de to kandidater, som har undersøgt konsekvenserne af en digitaliseringsproces på tre sociale specialinstitutioner, Syrenparken og Sønderparken i Vejle Amt samt Lindebjerg i Fyns Amt, der alle har indført det socialpædagogiske fagsystem, Bosted Systemet, i henholdsvis 2005 og 2001.

Bosted Systemet
Bosted Systemet er et socialpædagogisk IT-værktøj udviklet af IT-virksomheden Team Online A/S i Odense i samarbejde med bo- og aktivitetsstedet Lindebjerg i Aarup samt Fyns Amts handicapaf-deling, og det benyttes dagligt af flere end 5000 ansatte. Systemet overflødiggør de mange personlige kinabøger og reoler fyldt med ringbind, hvor de mange daglige observationer ellers har været gemt - og ofte glemt. I stedet er alle data digitaliseret og dermed tilgængelige for alle relevante parter. Bosted Systemet bygger på en åben platform og sikrer, at de tilknyttede sociale institutioner kan kommunikere effektivt såvel internt mellem afdelinger og faggrupper som eksternt med forvaltningen, samarbejdspartnere som dagtilbud, pårørende og sundhedsvæsen. Udviklingen af systemet sker i tæt samarbejde med kommunerne, regionerne og de sociale institutioner.

Afhandlingens konklusioner
Kandidatafhandlingen ”Digitalisering af specialinstitutioner konsekvensanalyse”, fastslår, at de tre institutioners medarbejderne nu bruger væsentlig mindre tid på det daglige papirarbejde samtidig med, at kvaliteten af arbejdet er øget. Ressourcebesparelsen er så stor, at implementeringen af Bosted Systemet på de tre institutioner er udgiftsneutral efter første år i drift. Kandidatafhandlingen er skrevet af cand. it i IT, Kommunikation og Organisation, Brian H. Jørgensen og Mark Williams, juni 2006, Institut for Marketing & Management, Syddansk Universitet.

Glad socialminister
Socialminister Eva Kjer Hansen (V) glæder sig over, at der kan frigøres så mange ressourcer fra den bureaukratiske del af arbejdet.
- Jeg har sammen med Kommunernes Landsforening udsendt en strategi for digitalisering på det sociale område, hvor det er en af målsætningerne, at brug af it på det sociale område skal være med til at frigøre ressourcer og skabe en bedre sagsbehandling, siger hun i en kommentar til undersøgelsen til Fyens Stiftstidende.
Også kommunerne der overtager 81 procent af de sociale institutioner fra årsskiftet er positive:
- Kommunerne har meget fokus på indførsel af ny teknologi, og vi vil bestemt gå videre på området, siger borgmester Tove Larsen (S), der er formand for socialudvalget i Kommunernes Landsforening til avisen.

Billedtekst: Dir. Michael Sandal har i samarbejde med kommuner og institutioner udviklet værktøjet, der giver mere tid til omsorg - og sparer skatteyderne for 500 mio. kroner årligt.

Yderligere oplysninger fås hos:
Direktør Michael Sandal, Team Online A/S, Telefon 66 17 73 13
E-mail [email protected] www.teamonline.dk

Projektkoordinator Lene Bundgaard Mortensen, Region Midtjylland, Amtsråds- og udvalgssekretariatet, Enheden for Digital Forvaltning, Telefon 89 44 60 37
E-mail [email protected] www.regionmidtjylland.dk

Sekretariatsleder Anette Pihl, Sekretariatet for Social IT, Telefon 63 15 7052
E-mail [email protected]. www.bizzkit.dk/social-it