IT giver bosted en højere kvalitet i hverdagen

Pressemeddelelse februar 13, 2003 Hus og Have

Fyns Amts Bosted Lindebjerg i Aarup på Fyn

bruger IT til at forbedre specialpædagogikken.

I samarbejde med Fyns Amt og IT-firmaet Team Online A/S i Odense har Bo- og aktivitetsstedet for voksne udviklingshæmmede Lindebjerg i de seneste 18 måneder arbejdet på at udvikle et helt nyt og epokegørende styrings-værktøj. Et værktøj, som vil sætte personalet i stand til at følge den enkelte beboer´s udvikling og aktiviteter på en hel anderledes, nænsom og effektiv måde end hidtil andre kendte metoder. På baggrund af en lang række brugertest på Lindebjerg, har Fyns Amt nu givet grønt lys for projektet. Det betyder, at Lindebjerg som det første bosted i Danmark råder over et unikt IT-værktøj til en lettere hverdag for personale og beboere.

Udviklingsdelen
Bostedet Lindebjerg har, som så mange andre bosteder, opbygget sine egne handle-plansværktøjer. Men både i forhold til beboere og personale var disse systemer ikke fyldestgørende nok. Derfor ansøgte Lindebjerg gennem Erhvervsfremmestyrelsen og Fyns Amt om midler til at udvikle et administrativt system til bedre beskrivelse og dokumentation for den enkelte beboer. Men også et integreret system, hvor alle medarbejderne kunne blive opkoblet til et fælles ″kredsløb″. Det kunne give ledelsen et hurtigt og præcist overblik over hvilke ressourcer, man råder over i arbejds-grupperne. Og personalets stamkort, jobprofiler og udviklingsniveauer skulle også indlægges i systemet. Og endelig skulle systemet give den enkelte medarbejder et indblik i kollegernes arbejde,
både overordnet og specifikt.

I oktober 2001 fik Lindebjerg tilført en mindre sum penge til at igangsætte udviklingsfasen af systemet, som hurtigt fik navnet Bosted-systemet. Teknikken og opbygningen af systemet blev overdraget det fynske IT-virksomhed Team Online, medens Lindebjerg med souschef Michael Henriksen som primus motor tog sig af brugerkravene og implementeringen. Nu, efter ca. 12 måneder er systemet indarbejdet og de første positive resultater kan aflæses.

Souschef Michael Henriksen, Bostedet Lindebjerg, siger om dette spændende udviklingsarbejde:

-Generelt set har vi inden for det socialpædagogiske arbejde altid været dårlige til at beskrive og dokumentere vort arbejde. Vi har jo med mennesker at gøre, mennesker, hos hvem livskvalitet opfattes vidt forskelligt. Samtidig har vort personale naturligt nok prioriteret deres arbejdsdag med at hjælpe og vejlede den enkelte beboer meget højt. Derfor søgte vi fra starten at udvikle en administrativ løsning, som individuelt kunne beskrive beboernes hverdag uden at det skulle blive en belastning, men et aktiv både for beboerne og i høj grad også for personalet. Løsningen har på nuværende tidspunkt allerede klart indfriet vore krav og forventninger. Men, som så mange andre IT-projekter, er det en løbende proces, som hele tiden skal forbedres efterhånden som vi alle bliver mere fortrolige med Bosted-systemet.





Michael Henriksen lægger meget vægt på, at Bosted-systemet ″ser″ livet og dets præmisser fra de udviklingshæmmede´s side. Det sker ved at indlægge hverdagens aktiviteter i form af brugervenlige skabeloner, dagbøger og rapporter. Implementeringen af Bosted Systemet indgår som et væsentligt element i Lindebjergs målsætning for 2003. Og jo bedre og hurtigere personalet lærer at bruge Bosted-systemet, desto hurtigere kan vi måle effekten af det nye værktøj. Jeg er ikke i tvivl om, at hvis det lykkes så bliver kvaliteten af vores specialpædagogiske ydelser væsentlig højere og mere synlig, siger Michael Henriksen.

Fyns Amt deltager aktivt
I udviklingen af Bosted-systemet har også Handicapafdelingen samt Uddannelsesafdelingen under Fyns Amt deltaget aktivt. Fuldmægtig Lars Dahl Hansen fra amtets Handicapafdeling siger om projektet:

-Overordnet har vi her i Fyns Amt en IT-vision om ″Det åbne amt″, hvor målsætningen er at blive endnu bedre i kommunikationen mellem brugere og befolkningen. Og uagtet, at Bosted-systemet er et internt arbejdsredskab, er dette initiativ fra Lindebjerg også et skridt til større åbenhed. Vi har nu fået resultaterne fra implementerings- og testperioden, som er meget tilfredsstillende. På baggrund af disse overvejer vi nu, hvorvidt systemet også skal komme andre fynske institutioner til gode.

Lars Dahl Hansen fortæller endvidere, at Bosted-systemet vil kunne medvirke til at højne kvaliteten af det arbejde, som pædagoger og andre inden for social- og sundhedsområdet præsterer. At kunne definere, beskrive og systematisere arbejdet - i kombination med beboernes ønsker - vil være en stor hjælp for både ledelse, personale og beboere.

Bosted-systemet
Bosted-systemet, som det kaldes, er specielt udviklet til bosteder for mennesker med varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Personalet får her et styringsværktøj til beskrivelse af beboernes hverdag og gennemførelse af individuelle planer. Også daglig effektmåling baseret på handleplaner og med fokus på den enkelte beboer indgår i systemet. Bosted-systemet indsamler og organiserer observationer, erfaringer, metoder, aktiviteter samt redskaber til kvalitetsarbejde og effektmåling. Det giver ledelsen et unikt værktøj til overblik og handlekraft - til glæde for personale og beboere.


Yderligere informationer fås hos Michael Henriksen på telefon 63 43 02 24 eller på www.bosted.net

Emner

---

Hus og Have