Har firmaet check på gæsterne?

Pressemeddelelse maj 4, 2005 IT

Nyt it-system giver større sikkerhedsamt overblik over de besøgende.

Hvem besøger virksomheden lige nu? Hvem er gået? Hvem er her stadig? Hvem er uønsket? Har gæsten besøgt firmaet tidligere? Hvem besøgte firmaet i sidste uge og hvem havde de møder med? Det er blot nogle af de spørgsmål alle receptioner dagligt kæmper med. Men nu kommer det danske it-firma Infoworkers med en hel ny løsning kaldet proNestor Guest til gæsteregistrering, som skaber både overblik og større sikkerhed.

proNestor Guest består af en software pakke, der nemt kan installeres og bruges efter 5 minutter. proNestor Guest kan udbygges med både stregkodelæser og printere til gæstekort m.m. De brugervenlige skærmbilleder gør det meget enkelt at indskrive eller forud-indskrive informationerne om de besøgende samt få overblik over bl.a. dagens gæster, hvornår de forventes og hvem de skal besøge. Systemet kan også udvides med en terminal, hvor gæsten selv kan indtaste sine data og få udskrevet et gæstekort. proNestor Guest kører på en standard Windowsplatform og kan tilpasses til både små og store virksomheder.

Det første indtryk.
Med et sådant gæste-system føler en besøgende sig allerede velkommen ved modtagelsen i receptionen. Der ligger nemlig et gæstekort parat, og receptionen ved præcis, hvem gæsten er og hvem han/hun skal have møde med.

proNestor Guest gør hele proceduren omkring besøg hos virksomheden ganske enkel. Den medarbejder, der skal have besøg, registrerer på eksempelvis virksomhedens intranet selv alle data på sin gæst samt besøgs-tidspunktet, som sendes videre til receptionen. Dette giver en mere effektiv arbejdsgang på et af de mest hektiske steder i enhver virksomhed og gør næsten yderligere kommunikation på tværs i virksomheden ved besøg unødvendig.

Infoworkers A/S er en familievirksomhed, som de seneste seks år har forhandlet og udviklet softwareprodukter til registrering og booking. Firmaets produkter benyttes i flere lande. Fra den danske referenceliste kan bl.a. nævnes så forskellige kunder som Sonofon, Folketinget, Energi E2 samt Københavns Energi.

Billedtekst: Intelligent gæstesystem aflaster receptionisten.

Yderligere information fås på tlf. 4918 1169 eller på www.infoworkers.com og på www.pronestor.com