Har du power, når du går på scenen?

Det letteste i verden er at tabe sit publikum på gulvet. Du behøver sådan set ikke at være længere end et par minutter inde i din præsentation, før det kan gå galt. Jeg har her samlet et lille udsnit af de pointer, som forhåbentlig kan bidrage til, at du brager ud over scenekanten og får gennemslagkraft og troværdighed.

Når jeg sidder nede på tilskuerrækkerne og ser præsentationer, tænker jeg tit; bare det dog snart er ovre. Alt for mange gange ser jeg de samme fejl om og om igen. Jeg ser præsentationer, hvor afsenderen tror, at alt skal centreres om, hvor "fed" han eller hun er, eller at oplægsholderen tydeligvis har glemt at forberede sig. Man ser forskrækkelsen i ansigtet, når der skiftes slide: Hov, kom det slide allerede nu?

Som kommunikationsrådgiver ser jeg hvert år mange oplæg og præsentationer fra ledere og fagfolk – på konferencer, til møder, til pitches osv. En del af mit arbejde som rådgiver i kommunikation er at klæde blandt andet ledere og oplægsholdere bedre på, så afstanden til publikum bliver mindre, og de får en større gennemslagskraft og højere troværdighed. Men hvis du vil have power og vække tilhørernes opmærksomhed, så gør dig umage – en god præsentation kommer sjældent af sig selv.

Præsentationsteknik er ikke nogen nem disciplin, og netop derfor er dette tema i fokus til en konference, der løber af stablen d. 14. november 2013. Jeg har her samlet et lille udsnit af de pointer som jeg, sammen med en række praktiske øvelser, vil præsentere deltagerne for.

Du skal være på – med det samme!

Ligesom en god bog er starten på en præsentation det vigtigste. Fang os ind. Forkæl dit publikum, gør dig interessant, fortæl en historie, se interesseret og engageret ud – kort sagt, vær på!

Som tidligere nævnt, behøver du kun være et par minutter inde i din præsentation, før det kan gå galt. Netop dette scenarie ser jeg ofte, når jeg går til konferencer og studerer de forskellige oplæg.

Vi starter forkert, kommer med kluntede budskaber, er fyldt med undskyldninger og vi har ikke styr på scenen eller publikum for den sags skyld.

Jeg var til en konference for "startups" for et års tid siden, hvor en frisk ung fyr lagde ud med at sige: "Hvis jeg er lidt rodet, skyldes det, at jeg lige er landet fra US". Ja, og? Vi er ligeglade med, om du er træt, har tømmermænd eller noget helt tredje. Vi gider ikke lytte til dine undskyldninger.

Når du tænder mikrofonen, så tænder du dig selv. Ovenstående udtalelse ville svare til, at værten på Nyhederne lagde ud med at sige, at han/hun er dødtræt eller lige er kommet hjem fra ferie og derfor er lidt uoplagt. Ergo, hvis du er uoplagt, så er det bedre at blive hjemme og ikke spilde vores tid.

Grib nuet!

Hvis dit publikum stiller spørgsmål, er det fordi, at de er interesserede. Du har med andre ord opnået det, som du kom for. De har lyttet! Det værste, som du kan gøre, er, at skyde spørgsmålet til hjørne med et: "Godt spørgsmål, det vender jeg tilbage til senere". For kan du huske spørgsmålet senere? Og har det overhovedet nogen relevans på det tidspunkt?

Vælger du i stedet at svare med det samme, så gør dit publikum endnu en tjeneste, og gentag spørgsmålet. Det er jo ikke sikkert, at alle hørte det, da det blev stillet.

Brug din power og pointer!

Du kan meget let komme til at slå hele din præsentation eller dit oplæg ihjel med en PowerPoint, der er fyldt med tekst. Så er billedet nemlig fuldendt: Du er uoplagt, du glemmer dit publikum, og vi skal som tilskuere læse os til, hvad du har på hjerte. Det duer simpelthen ikke. Ved f.eks. at undlade tekst på dine PowerPoint, hvis du overhovedet har brug for en, bliver du mere nærværende. På denne måde kommer du heller ikke til at læse op eller vende ryggen til dit publikum. Vi ser dig, og vi lytter til dig. Dét giver gennemslag.

Vi kan ikke både læse og lytte!

Brug så lidt tekst på dine slides som muligt. Vi er her for at høre dig - ikke for at læse lange passager med en alt for lille skrifttype eller kluntede figurer. Brug din PowerPoint som tapet, da det blot er en kulisse, som skal bakke dig op. Brug desuden gerne billeder eller små film. Men husk, at det er dig, der er centrum - vi skulle nødigt gå fra din præsentation og kun huske billederne og filmene. Fang publikum med dine holdninger og historier, vær tydelig i dine pointer og gentag gerne disse flere steder – dét giver power.

Tal gennem dit publikum!

Brug dit publikum i salen til at nå ud til et endnu større publikum, og gør derved dig selv delbar: Giv frække, provokerende, sjove eller tankevækkende punchlines, sig det kort og hold (naturlige) pauser, hvor du kan få vejret, og publikum kan nå at tweete.

Lad være med at bede dem om at slukke deres smartphones og fortæl heller ikke, at de ikke behøver at tage noter, da dine slides bliver tilgængelige senere. Rigtig mange mennesker husker nemlig bedre, hvis de noterer under oplægget – respekter det.

Der er mange gode råd at hente, hvis du ønsker at få en bedre præsentationsteknik. Det vigtigste er dog, at du finder din egen stil. Og med et par velvalgte justeringer hist og her, kommer du nemt igennem oplægget. Det bedste råd fra mig er derfor – øv dig!

10 korte råd!

1. Øv dig Øv dig igen Sluk din mobiltelefon Lyd og lys er dit ansvar Tjek dit tøj – husk at lukke gylpen og lign. Tjek lokalet og scenen – afprøv lyd og PowerPoint Fjern unødvendige slides Fjern lidt flere – jo flere slides du har, desto større risiko er der for, at du går over  tiden Gå ikke over tiden. Du bliver derimod belønnet for at slutte før, da det giver plads til  dialog og engagement Lad være med at løbe fra scenen, når din præsentation er ovre. Giv dig god tid, og  respekter dit publikum. Kan du ikke lide at være på, så forsøg at lade som om, da  dette gør dit publikum trygt

Hvis du vil have endnu flere råd om den gode præsentation, din gennemslagskraft eller strukturering af dine budskaber, holder jeg, sammen med virksomhedsrådgiver Henrik Hänschell, en konference om præsentationsteknik d. 14. november i samarbejde med Institut for Personaleudvikling. Ses vi? Så tilmeld dig ved at klikke her

Emner