Håndtering af alle e-mail data og SharePoint dokumenter i Microsoft miljøer
Pressemeddelelse november 22, 2002 ErhvervVed Microsoft IT Forum i København, Danmark, 19-22. november præsenterede IXOS® SOFTWARE AG løsninger til dokumenthåndtering til Microsoft systemmiljøer. Den nye version, IXOS-eCONserver til MS Exchange 1.9 går længere end e-mailarkivering og leverer komplet e-mailhåndtering. Det gør det muligt for brugere og administratorer at håndtere deres e-mailbeskeder mere effektivt, øget ydeevne og imødekomme juridiske krav til opbevaring af dokumenter. Også introduceret blev den nye version IXOS-eCONserver til SharePoint 2,0, som leverer dokument-integration i Microsoft SharePoint Portal Serveren.
IXOS-eCONserver til MS Exchange 1.9, udvider i høj grad standardopbygning, hvilket muliggør grundig håndtering af e-mails, forklarer Dr. Peter Röscher, produktlinje manager ved IXOS. "Den nye version tillader virksomheder automatisk journalføre og arkiverer alle indkommende /udgående elektroniske beskeder. Derudover, høj/lav watermark arkivering sikrer, at brugere ikke overskrider størrelsesbegrænsning af deres mailbox".Forretningstransaktioner ført via e-mail er nu mere sikre..Version 1.9 tilbyder talrige nye egenskaber. For eksempel, egenskaben for journalføring registrerer alle indkommende og udgående mails og arkiverer automatisk disse. Specielt banker og andre finansinstitutter drager fordel af denne funktion, idet det kræves af dem, at de opbevarer, i en søgbar form i flere år, indkommende /udgående mails med relation til posteringer og aktiekøb-eller salg.
Høj/lav watermark arkivering garanterer altid tilstrækkelig tilgængelig plads på Exchange serveren. Når mailboxen når en konfigurérbar størrelse arkiveres dets e-mails indtil en forhåndsdefineret minimum mailbox er nået. Administratorer kan også lave undermapper, indholdet af hvilke automatisk arkiveres ved forhåndsdefineret intervaller (automatisk undermappe-arkivering). IXOS-eCONserver til MS Exchange 1.9 støtter også Enterprise udgaven af MS Exchange serveren. Fordi denne løsning reducerer størrelsen af e-mail databasen, bliver ydeevnen af Exchange serveren mærkbart forbedret. Brugere opnår hurtigere adgang til deres e-mails og skal ikke længere kæmpe med den begrænsede opbevaringsplads i deres mailboxes. Samtidigt bliver udgifter til backup og søgning reduceret og udgifter til yderlige hardware og software er minimeret.
IXOS-eCONserver til SharePoint 2,0 udvider funktionaliteten af Microsoft intranet portalen til at inkludere funktionalitet som langtids arkivering og integration af papir og fax dokumenter. Det sker ved hjælp af en problemfri integration med Microsoft intranet portal og muliggør håndteringen af den komplette dokuments "livscyklus". Dokumentversioner lagres kontinuérligt automatisk og sikkert i arkivet. Ikke kun dokumenter, men også elektroniske diskussioner arkiveres. Begge dele kan til enhver tid genkaldes ved brug af enten portalen eller et link i filsystemet. Ved at definere opbevaringsperioder bekræftes også slutningen af et dokuments livscyklus. "Med IXOS-eCONserver til Microsoft SharePoint 2,0 leverer IXOS essentielle funktioner til enhver fase af et SharePoint dokuments livscyklus. Denne omfattende funktionalitet giver betydeligt flere fordele end andre lignende løsninger", tilføjer Dr. Roman Götter, produkt manager ved IXOS SOFTWARE AG. Ved brug af forhåndsdefinerede regler bliver dokumenter og metainformation slettet fra webstore og dernæst arkiveret til engangsoptiske medier som CD og DVD. Dette reducerer mærkbart mængden af data i webstore.
Om IXOS.
IXOS SOFRWARE AG er en af verdenens førende leverandører af løsninger til dokument håndteringen som er problemløst integreret i de applikationer produktet understøtter. IXOS løsninger optimerer og fremskynder forretningsprocesser, reducerer omkostninger og øger virksomhedens konkurrenceevne.
Denne pressemeddelelse er også tilgængelig online på www.ixos.com/en/press/
På vores PR webside kan du downloade screetsshots af vores produkter:
http://www.ixos.de/de/press/download/index.html
Emner
Erhverv
Følg