Fremtidens forretningsdokumenter er elektroniske

Pressemeddelelse februar 23, 2006 IT

Fremfor stabler af papir, fyldte ind- og udbakker, bugnende ringbind, kuverter og frimærker i en uendelighed kan danske firmaer spare milliarder ved at gå over til elektroniske forretningsdokumenter. For en beskeden investering.

I det lille Herlev-baserede firma Stream-IT, som har specialiseret sig i at udvikle software til elektroniske forretningsdokumenter for mindre og mellemstore virksomheder, forudser administrerende direktør Steen Haunstrup, at mindre og mellemstore virksomheder kan se frem til betragtelige besparelser, hvis de følger det offentliges eksempel med elektronisk håndtering af fakturaer og andre forretningsdokumenter.

Det offentlige og elektroniske fakturaer
- For et år siden indførte det offentlige et krav om, at alle leverandører skal aflevere elektroniske fakturaer i det såkaldte oioXML-format. Efter et år er der kommet så meget struktur på tingene, at stat, amt og kommuner kan mærke besparelserne, og erfaringerne kan vi nu bruge over for de mindre virksomheder, siger Steen Haunstrup. De store leverandører til det offentlige har omstillet sig til de nye tider, men mange mindre virksomheder halter bagefter. Det skyldes bl.a. en forståelig frygt for, at det vil koste store investeringer til nyt udstyr, nye programmer, etc., men sådan behøver det slet ikke at være, siger Steen Haunstrup. Faktisk kan Stream-IT levere fuldt professionelle løsninger i vores e-dok system fra 10.000 kroner og op - og vel at mærke ved at opdatere en virksomheds eksisterende system til et moderne format, som kan håndtere elektroniske forretningsdokumenter.

Den private sektor følger trop
- Det er en meget lille investering, som kan tjene sig meget hurtigt ind, for beregninger viser, at en manuelt håndteret faktura kan koste 25 kr. pr. stk., når man regner arbejdstid, udprintning, kuvertering, porto mm. med. De fleste virksomheder ved nogenlunde, hvor mange af denne slags dokumenter, der går gennem huset om året. Så det kræver kun lidt hovedregning at se, at et elektronisk system som vores kan tjene sig ind på under et år. Vores system er særdeles fleksibelt og kan tilpasses den enkelte virksomhed. Det retter sig ikke kun mod offentlige fakturaer, men kan elektronisk håndtere alle de dagligdags rutiner, som tager tid: almindelig fakturering, ordrebekræftelser, kontoudtog, bogføring og meget mere. I princippet tager det under 10 sekunder. Hvor meget de mange rutiner i virkeligheden koster ens egen virksomhed, kan man se på hjemmesiden www.femogtyve.dk

Papir skaber ingen værdier
- Endelig frigør elektronisk behandling af forretningsdokumenter menneskelige ressourcer til det, det i virkeligheden handler om i en bestemt virksomhed. Der er ingen firmaer, der tjener penge på papirarbejdet - det skal bare gøres, og helst så hurtigt og enkelt som muligt, slutter administrerende direktør for Stream-IT, Steen Haunstrup.

Nærmere oplysninger får hos Steen Haunstrup på telefon 36 91 46 76,
e-mail: [email protected]

Stream-IT blev grundlagt i 2001, og nøglemedarbejdere har mere end 20 års erfaring inden for dokumenthåndtering, udskrivningsteknologier og systemintegrering op tværs af platforme og automatisering af workflows. Se mere på www.stream-it.dk



Illustrationstekst:
Man kan springe mange fordyrende led over ved at anvende et elektronisk forretningsdokument.

Emner

---

IT