ENERGEN vælger IXOS 6 Suite til deres ECM-strategi

Energen Corporation har valgt IXOS 6 Suite til ECM som grundlaget for en omfattende plan til at øge produktivitet, formindske omkostninger, reducere risici ved juridiske krav samt forbedre adgang til samtlige typer af dokumenter og data.

IXOS 6 Suite er en ny ECM platform som tilbyder single point adgang til håndtering af virksomhedens viden og forbedring af virksomhedens interne informationsflow. IXOS 6 Suite er en software løsning som fokuser på at integrer og håndtere, indhold (content management), dokumenter, data og effektivisering og forbedring af forretningsprocesser og arkiveringsløsning. Dette gør det muligt for virksomheder at håndtere og kontrollere store mængder af forskellige data i et enkelt content management system og derved forbedre og øge hastigheden for adgang til informationer. Dermed opnår virksomhederne forøget overblik og bedre beslutningsgrundlag, således de rigtige beslutninger og action kan tages.

Som et ledende energiselskab med ekspertise i olie og gas industri, vil Energen bruge IXOS 6 Suite til at integrere, håndtere og arkivere både struktureret data og ustruktureret data (e-mail, skriveprogramdata, fax, og scannede billeder, osv.) som p.t. eksisterer i organisationen.

Energen afholdte workshops for alle nøgle-businessenheder samt datterselskaber for at identificere de krav som content management systemet skulle håndtere. "Teamet vurderet på baggrund heraf at implementeringen af ét content management system ville medføre at alle ansatte ville opnå mere på mindre tid!, udtaler CIO fra Energen, Brunson White. Og forsætter "Grunden til at Energen valgte IXOS 6 Suite var at den fremhævede sig selv ved at være alt-i-en løsning samtidig med det er en fleksibel løsning.

IXOS 6 gør det muligt for Energen at strømline dens forretningsprocesser. Da IXOS 6 vil afskaffe de forskellige silos af informationer, som eksisterer idag inden for forskellige afdelinger af Energen. Ved at samle alle dokumenter og data uanset om de er lagret i SAP, Microsoft Exchange og andre systemer/applikationer. Endvidere er IXOS 6 er en skalerbar platform, der kan imødekomme alle krav i Energens voksende organisation.

Alagascos (datterselskab af Energen Koncernen) økonomiafdeling er blot en eksempel på hvordan den nye IXOS 6 Suite kommer til at forandre virksomhedens forretningsprocesser. Før håndterede bogholderi-afdelingen alle fakturaer i papirform, godkendelser var behandlet manuelt og alle dokumenter var gemt i på et lagrer udenfor firmadomicilet. Ved at indføre IXOS 6, blev behandlingen af fakturaerne automatiseret og alle kan nu få adgang til informationerne om fakturaerne on-line, hvilket har medført en reel besparelse i tid og omkostninger.

Fore mere informationer, se: http://www.ixos.com.

Om IXOS

IXOS SOFTWARE AG er ledende leverandør af løsninger til ECM. IXOS løsninger hjælper virksomheder at opnå effektiv håndtering og display af web information, optimering af forretningsprocesser og at sikre langtids arkivering af alle virksomhedens dokumenter i højt skalerbar dokument arkiv. Flere end 2 millioner brugere i hele verden arbejder allerede med ECM løsninger fra IXOS. Mere information om IXOS kan fås på www.ixos.com

OM Energen

Energen Korporation er en forskelligartet energiselskab med hovedkvarter i Birmingham, Alabama. Energen kombinerer de financielle og operationelle styrker af dens gas foretagender med voksende potentiale af dens olie og gas erhvervelser- og udnyttelse operationer.

Alabama Gas Corporation (Alagasco), Energens gas foretagende, tilbyder ren forbrænding, energi-effektiv gas til ca. 463,000 hjem, vorksomheder and industrier i de centrale og nordlige dele af Alabama.

Energens olie og gas datter selskab, Energen Resources Corporation, fokuserer på at øge deres produktion og afprøvet reserver via erhvervelser- og udnyttelse af at skabe olie og gas egenskaber med forskellige niveauer af udviklings potential.

Se mere på www.energen.com.

For mere information om IXOS Software kontakt venligst:

Lene de Wett Petersen

Tlf : +45 43 24 43 27

[email protected]

Emner