Effektivt bookingsystem fra dansk it-firma

Pressemeddelelse maj 20, 2005 IT

Der afholdes konstant mange møder, kurser og receptioner i dagens Danmark, hvor både flere medarbejdere og mange af virksomhedens administrative funktioner er involveret.

Der sendes e-mails, ringes, skrives sedler og åbnes programmer på mange forskellige computere. I fremtiden kan alle disse led styres med få klik af alle relevante personer i virksomheden via et nyt program proNestor Booking, der forhandles af it-firmaet Infoworkers.

proNestor Booking er et bookingprogram, der via de brugervenlige skærmbilleder gør det meget enkelt for eksempelvis mødebookeren at indtaste alle relevante data og herefter med få klik booke lokale, frokost, LCD-projekter, kolleger osv., uden at involvere andre eller åbne flere programmer. Ligeledes kan de involverede afdelinger som kantine, reception etc. se, hvad der skal ske og hvornår, og hvad der skal gøres af forberedelser. Booking-programmet betjenes via web og kører på en standard Windowsplatform, hvor dataene kan eksporteres, så økonomiafdelingen får de relevante regnskabsdata i det rigtige format og på det rigtige tidspunkt.

Smidigt reservations-system
Med proNestor Booking effektiviseres og forenkles alle de aktiviteter, som igangsættes, når en medarbejder booker et arrangement. Hele reservationsprocessen strømlines ved kun at involvere ét program, der kan booke samtlige møderessourcer og informere involverede kolleger i virksomheden - uanset om de er mødedeltagere eller servicemedarbejdere. Alt dette sker via få klik i proNestor Booking.

proNestor Booking har mange andre muligheder, som f.eks. at hjælpe servicemedarbejderne i  kantinen via komplette bestillingslister, sammentælling af regnskabsdata eller automatisk give administrationschefen besked om at booke en bil, hvis en mødedeltager skal afhentes. Eventuelle ændringer bliver prompte opdateret i systemet, som også automatisk sikrer at disse ændringer gives videre til alle relevante personer i virksomheden.


Referencer:
Energistyrelsen og Erhvervs- og Byggestyrelsen, Eksport Kredit Fonden
Yderligere information fås på tlf. 4918 1169 eller på  www.infoworkers.com og på www.pronestor.com

Emner

---

IT