E-mail håndtering ikke kun for IT-folk

Med udsigten til 40% vækst i størrelsen på mailboksen og stigende juridisk krav til behandling af e-mails er diskussion rykket fra at være et rent it-anliggende til en strategisk beslutning for hele virksomheden.

Indtil fornyligt var e-mail styring primært opfattet som et IT anliggende, men dette har ændret sig. Ikke mindst på grund af at e-mail i dag anvendes til at udveksle virksomhedskritiske informationer som har reel betydning for virksomheden, både operationelt men også i juridisk henseende. Flere lande har allerede lovgivet om hvorledes e-mails skal behandles som juridiske dokumenter, med deraf førende krav til der ikke må kunne ændres i dokumentet, genfinding, arkivering etc. IXOS har derfor udviklet løsninger til både Microsoft Exchange og Lotus Notes platforme, som håndterer både de driftsmæssige og juridisk problemstillinger.

I dag lancerede IXOS en ny opgraderet version af Lotus Notes software løsning med nye funktioner, som giver virksomheder mulighed for mere effektivt at håndtere deres virksomhedskritiske informationer og imødekomme de juridiske retningslinier for opbevaring. IXOS opgraderede løsning for Lotus Notes fortsætter med at være fuldstændig integreret med Lotus Notes 5 og 6.

Af driftmæssige fordele kan nævnes at database-størrelsen reduceres med op til 90% og antallet af servere kan reduceres med op til 75% og backup-tiden kan forbedres fra 24 timer ned til mindre end to timer! IXOSs løsning hjælper med at minimere kravene til plads ved at bruge optiske medier til at konsolidere og lagre store værdifulde digitale beskeder på. Som f.eks. harddisk og tape til CD, DVD-R eller WORM medieformat, som kan ikke overskrives eller slettes.

Som bruger af Lotus Notes eller Microsoft Exchange betyder IXOS løsning at brugeren undgår den irriterende meddelelse om at deres e-mail lagre plads er overskredet og de derfor skal slette mails eller kontakte IT-services. Løsningen er yderst brugervenlig da brugeren ikke oplever nogen forskel. Brugerne har stadigvæk adgang til arkiverede eller ikke-arkiverede data og har samtidig offline adgang til arkiverede data. En mindre belastet email server, full-text søgning, fleksible arkiveringsregler og en utrolig nem genfinding gør at løsningen ydermere betragtes af brugerne som tidsbesparende.

Endvidere er det muligt for virksomheden at håndtere e-mails inden for ét indholdsarkiv samt imødekomme de mest strenge juridiske krav (Sarbanes-Oxley Act, SEC 17a-4, Basel II og GoB) med hensyn til e-mail-opbevaring. Ved at bruge kun ét indholdsarkiv til alle lagrings- og genkaldelsesbehov opnås lavere omkostninger samt kortere administrations tid.


For mere information kontakt venligst: Bo Petersen, Sales Manager hos IXOS SOFTWARE Nordic på tlf.4324 4325 eller på www.ixos.com

Emner