Det effektive bogholderi

Pressemeddelelse december 6, 2002 IT

Hos fødevare-ingrediens-virksomheden Danisco er kreditorbogholderiet i en af divisionerne forvandlet fra en tasteafdeling til en mere serviceorienteret funktion. Forvandlingen er sket ved at overgå til elektronisk fakturahåndtering.

- Vi havde fra starten en klar strategi om at gøre bogholderiet til en kvalitativ enhed, som skulle servicere og kontrollere frem for blot at foretage almindelig indtastning, siger SAP Integration Manager Frederik Bøttger fra Danisco IT. Forudsætningen for dette tiltag skulle ske via en mere rationel og automatisk papirgang.

Til at løse denne opgave valgte Danisco IT-virksomheden IXOS SOFTWARE AG, som er verdens førende udbyder inden for elektronisk dokumenthåndtering. For IXOS kunne tilbyde en løsning, kaldet IXOS-eCONserver, der har samme høje sikkerhedsniveau og funktionalitet som SAP - Daniscos overordnede strategiske værktøj.

Implementeringen
- Et af vore kriterier var, at systemet nemt skulle kunne integreres i SAP og ikke krævede andre kompetencer hos vore medarbejdere. Derfor var valget af IXOS nærliggende, da dette firma har mange års samarbejde med SAP og specielt har udviklet IXOS-eCONserver til SAP, siger Frederik Bøttger. Det bevirkede , at den efterfølgende implementering hos os foregik uden problemer og under en kort tidshorisont. Og stort set alle vore teknikere og brugere har haft nemt ved at acceptere og håndtere systemet.

Forudsætningen for en problemfri implementering er, at ledelsen forinden har gjort sig grundige tanker om behov og funktionalitet. Faktisk skal man danne sig et ″grafisk billede″ af processen samt inddrage medarbejdere på alle niveauer inden man aktiverer beslutningen, understreger Frederik Bøttger.

Resultatet
Gennem IXOS-eCONserver har Danisco fået et kreditorbogholderi, som nu har langt mindre
rutineprægede opgaver. Eksempelvis bruges der ikke længere tid på at ″genfinde″ fakturaer, idet disse nu fremkommer på alle medarbejdernes skærme ved et enkelt klik. Det betyder i mange tilfælde en sikrere og hurtigere leverandørbetaling - med en mulig kontantrabat som følge.

Tilsammen har Danisco fået en driftsikker løsning, som giver præcis overblik og kontrol, bedre likvi-ditetsstyring, hurtigere ROI, total retssikkerhed, billig og sikker lagring samt ikke mindst et system, som har fuld integration med SAP.

- Hvis jeg med få ord skal illustrere effekten af vor elektroniske dokumentløsning fra IXOS, så må det være, at Danisco nu har fået ″Det effektive Bogholderi″, fastslår Frederik Bøttger, som lægger vægt på, at et effektivt bogholderi udover tasteopgaver, også betyder tid til kontrol, rådgivning og anden servicering.


Om IXOS.
IXOS SOFTWARE AG er en af verdenens førende leverandører af løsninger til dokument håndteringen som er problemløst integreret i de applikationer produktet understøtter. IXOS løsninger optimerer og fremskynder forretningsprocesser, reducerer omkostninger og øger virksomhedens konkurrenceevne.

For mere information, kontakt venligst:
Presseansvarlige: Lene de Wett Petersen hos IXOS SOFTWARE Nordic på telefon: +45 4324 4327 eller besøg IXOS hjemmeside på www.ixos.com

Emner

---

IT