PressPort logo
https://www.pressport.com/dk/news/pressreleases/derfor-skal-du-t%C3%A6nke-pim-ind-i-opgraderingen-til-sap-s-4-hana-26798

Derfor skal du tænke PIM ind i opgraderingen til SAP S/4 HANA

Pressemeddelelse august 18, 2021 SAP ECC SAP S/4 HANA PIM Perfion Product Information Management

Når ”hjertet” i virksomheden skal skiftes ud, står organisationen over for en operation af store dimensioner. Opgraderingen til SAP S/4 HANA er ikke alene en bekostelig affære. Den indebærer også en arbejdsmæssig belastning for organisationen, idet ledende medarbejdere og superbrugere involveres i processen og får tildelt ekstraopgaver ofte i en længere periode. Der er derfor al mulig grund til at fokusere på, hvad der kan gøre implementeringen mere ”standard” og lean.

SAP w. integrated PIM Leadership Concept With Paper Boats 800p

Er I blandt de virksomheder, der skal i gang med at opgradere jeres SAP ECC til SAP S/4 HANA, giver det god mening at kigge på Product Information Management, også kaldet PIM. Her er der nemlig potentiale til at forenkle jeres SAP S/4 HANA implementering. Et PIM-system kan i samspil med ERP medvirke til styrke jer konkurrencemæssigt, og I vil kunne rationalisere en lang række arbejdsgange, herunder:

  • Oprettelse af produktinformation
  • Eksport af produktinformation til alle jeres medier
  • Opdatering og modificering af produktinformation

En PIM-løsning til SAP S/4 HANA giver fordele fra starten

Måske er det ikke lige i forbindelse med en stor investering i SAP S/4 HANA, at du også tænker ”ny løsning til styring af produktinformation”. Ikke desto mindre er det netop klogt at gøre sig den overvejelse ved starten af opgraderingsprojektet. For når du vælger en best-of-breed PIM-løsning og lægger hele jeres Product Information Management her, får I værdi og en række fordele allerede ved udvikling og implementering af ERP-systemet, for eksempel:

  • Et integreret system, der er skabt til at håndtere produktinformation og gøre oprettelsen af data langt nemmere
  • Behov for færre modifikationer af SAP S/4 HANA
  • Bedre performance, når ERP-systemet koncentrerer sig om transaktionsdata

Det handler om at tage typer af produktinformation ud, som SAP S/4 HANA ikke er specielt velegnet til at håndtere, og lægge dem over i et system, der er bygget med det ene formål at gøre styringen af produktinformation så effektiv og nem at arbejde med som muligt.

Resultatet vil være, at jeres opgraderingsprojekt bliver mindre komplekst med behov for færre modifikationer. Implementering og vedligeholdelse af PIM-løsningen kræver ofte hverken interne eller eksterne konsulenter. Jeres brugere kan selv stå for arbejdet og vil opleve en stor lettelse, når de opretter og opdaterer data. Hvis I i dag har produktinformation liggende i forskelige systemer, vil forskellen på det og en PIM-løsning opleves som nat og dag.

Blandt andet vil I med PIM-systemet kunne:

  • Forenkle og strømline arbejdet med produktinformation overalt i organisationen
  • Give jeres medarbejdere hurtig og nem adgang til alle produktdata på ét sted
  • Sikre, at alle arbejder med de samme opdaterede data, så fejl undgås

Nem adgang til altid opdaterede produktdata

En best-of-breed PIM-løsning, som arbejder integreret med SAP ECC eller SAP S/4 HANA, giver jeres medarbejdere mulighed for at tilgå alle produktdata såsom beskrivelser, billeder og specifikationer sammen med transaktionsdata fra ERP-systemet – som om produktinformationen lå i jeres ERP-system.

I siger endegyldigt farvel til den situation, hvor der lige pludselig optræder forskellige data om det samme produkt rundt omkring i organisationen. For PIM-løsningen nedbryder nemlig eventuelle ”siloer” i jeres virksomhed. Alle afdelinger, der har med produktinformation at gøre, får et fælles værktøj, og ingen sidder med forkerte eller forældede data.

PIM-løsningen arbejder med ERP-data i realtid, så også priser og lageropgørelser er helt ajour.

SAP S/4 HANA ”forurenes” ikke af irrelevante produkter

Du kan vælge at bruge PIM-systemet som en ”sandkasse” for nye produkter, der stadig er under udvikling.  Når et produkt er klar til salg, bliver det først frigivet fra PIM-systemet til SAP ECC eller SAP S/4 HANA i det øjeblik, det sælges første gang. På den måde undgår du, at dit ERP-system ”forurenes” af produkter, som måske aldrig bliver solgt.

Produktdata på alle kanaler øger konkurrenceevnen

Hvis der er noget, jeres medarbejdere har behov for i de kommende år, er det et stærkt værktøj til at styre produktinformation. Behovet for data og dokumentation vil vokse nærmest eksplosivt og i stigende grad blive en konkurrenceparameter i takt med, at kunderne stiller større krav.

En effektiv Product Information Management løsning – integreret med ERP – vil være medvirkende til at afgøre, hvem der vinder kampen om kunderne. For når I tager en PIM-løsning med i jeres SAP S/4 HANA opgradering og digitale transformation i det hele taget, styrker I både marketing og salg.

Marketing vil opleve, at eksport af produktdata til alle kanaler, webshop, websites, apps og online portaler bliver langt nemmere, end da data lå forskellige steder. Det betyder, at medarbejderne kan bruge hele arbejdstiden til at løse opgaver, der giver værdi, i stedet for at lede efter data.

Og salg vil altid have opdateret produktinformation lige ved hånden. Når en kunde beder om at få tilsendt yderligere materiale, modtager han/hun det i sin mailboks nærmest inden, samtalen med sælgeren er slut. Så hurtigt går det, når salg opretter og mailer brochurer og datablade i et printklart PDF-format – med friske data direkte fra PIM-systemet og SAP S/4 HANA.

Hent guiden "6 daglige opgaver i ERP, som bliver meget lettere med et PIM-system"

Hvordan ville verden se ud, hvis du kunne frigøre dig fra ERP-systemets begrænsninger og lette arbejdet med produktdata betydeligt? I denne guide gennemgår vi 6 daglige scenarier og viser forskellen på at arbejde med afsæt i henholdsvis et ERP-system og et PIM-system.

Download guiden

Kontakter


Emner


SAP ECC SAP S/4 HANA PIM Perfion Product Information Management