De ansattes private brug af internettet kan styres

Pressemeddelelse august 3, 2004 IT

Det kræver blot professionel rådgivning

og et elektronisk overvågningsværktøj.

Når ansatte i arbejdstiden surfer på nettet eller sender private emails vil afsenderadressen altid være virksomhedens. Med andre ord, den ansatte efterlader et visitkort hos diverse modtagere, som virksomheden måske gerne ville have sig frabedt, hvis den var vidende om denne trafik. Men ved hjælp af værktøjer og aftalte politikker kan medarbejdernes uhæmmede brug af internettet styres og kontrolleres.

- Brug af internettet til private formål er ikke kun et spørgsmål om firmaets navn og rygte, men i høj grad også et omkostningsspørgsmål, idet firmaet kan risikere erstatningskrav i forbindelse med nedtagning af ulovlige programmer. For ikke at tale om tabt arbejdsfortjeneste, når de ansatte i stedet for at arbejde bruger tiden på at surfe eller online overvære eksempelvis EM i fodbold, Tour de France eller diverse royale begivenheder. Undersøgelser har vist, at det især er i dagtimerne og dermed i arbejdstiden, at der virkelig er pres på udbyderne af disse events, fortæller direktør Harry Lassen fra ellerup consult, som er et firma, der har specialiseret sig i at udvikle og tilpasse licens-, email- og internetpolitikker til erhvervslivet.

Sådan elimineres problemet
En gennemarbejdet licens-politik, betyder større sikkerhed for at brugerne forstår samt respekterer, at det er virksomheden, der sætter standarden for brugen af software - og ikke omvendt. Det har vist sig, at der er stor sammenhæng mellem graden af forståelse for firmaets licenspolitik og brugen af ikke gyldigt software hos de enkelte brugere. Ved brugerne hvad virksomhedens politk er og ikke mindst, kender de konsekvensen af ikke at overholde den? En gennemarbejdet internet- og email-politik kan give brugerne den nødvendige forståelse. Og et godt beskrevet workflow sikrer, at indkøb, registrering og installation bliver ensartet for hele virksomheden, fastslår Harry Lassen.

Automatisk overvågning af hard/software
Sideløbende med professionel rådgivning tilbyder ellerup consult et nemt og brugervenligt værktøj AssetFocus, der løbende giver ledelsen fuld overblik over firmaets hardware, software samt licenser. Programmet indsamler automatisk en lang række hardwareoplysninger som eksempelvis CPU type og hastighed, skærmkort, harddiskstørrelse, netkort, hukommelse, PC navn og model, og kan f.eks. også beregne prisen på en opgradering til 256 Mb ram.

Programmet kan også se, hvilken software, der er installeret på de enkelte Pcére. Hvor mange, der f.eks. har Adobe, Photoshop, Access eller Kazaa og hvilke versioner, de har. Det kan  beregne antallet af f.eks. musik- og filmfiler, hvor de ligger og hvad de fylder. AssetFocus finder uønskede filer og programmer som f.eks. AdWare, SpyWare og andre, der komprimenterer sikkerheden.

- Kort sagt, hvis et firma virkelig ønsker at komme medarbejdernes private brug af internettet til livs, er både ekspertisen og de nødvendige værktøjer til rådighed, slutter Harry Lassen.

Yderligere info fås hos Ellerup Consult på telefon 3536 7791 eller på www.ellerup-consult.dk

Emner

---

IT