Arbejdstilsynet tager GPS teknologi til hjælp og indfører automatisk kørebog

Arbejdstilsynet gennemfører ca. 69.000 tilsynsbesøg om året ved danske virksomheder. Al denne kørsel skal dokumenteres ned til mindste detalje, og det regnskab skal fremover føres helt automatisk ved hjælp af Autologs elektroniske kørebog.

Da Arbejdstilsynet ugentligt skal planlægge og udføre over 1.500 tilsynsbesøg, søgte de i foråret IT løsninger til at kunne administrere og strukturere disse besøg. Det resulterede i juli 2010 i en rammeaftale med Rambøll Informatik, hvorunder Autolog Systems ApS skal levere sit automatiske kørebogssystem til Arbejdstilsynets 370 tilsynsførende.

De tilsynsførende får en nemmere hverdag

De 370 tilsynsførende kører i egen bil og får udbetalt godtgørelse derfor. Da godtgørelsen er skattefri kræver SKAT, jævnfør de normale regler for kørselsgodtgørelse, at der foreligger dokumentation for alle de kørte erhvervskilometer. Derudover sker det at de tilsynsførende rammer SKAT’s 60 dages regel, da der ofte køres til Arbejdstilsynets tilsynscentre, uden at disse er faste arbejdssteder. Denne regel er tidskrævende at administrere og det er bl.a. her, at Autolog’s kørselsregistreringssystem kommer til hjælp. Autolog’s kørebog fører automatisk kørselsregnskabet på baggrund af SKATs krav. Derved sikres Arbejdstilsynet et korrekt regnskab og samtidig spares der tid for både administrationen og medarbejderne.

”Autolog er netop udviklet til at kunne føre denne slags regnskaber. Virksomheden og medarbejderne skal derfor ikke bekymre sig om manuelt at foretage registreringerne af kørslen eller om deres regnskab overholder alle SKATs krav. Så vi er glade for at kunne løse dette ved Arbejdstilsynet.” Udtaler Direktør Robert Holm ved Autolog Systems ApS.

Automatisk håndtering af kørselsregistrering og de skattetekniske regler

Arbejdstilsynet valgte at benytte Autologs kørebog på baggrund af Autologs brede erfaring på området for kørselsregistrering og på baggrund af Autologs standard løsning der kan føre regnskabet automatisk og endda administrere den komplicerede 60 dages regel.

Autolog løsningen forventes fuldt implementeret inden udgangen af 2010.

Emner