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Buch & Holm schafft dasselbe 25-50% schneller mit Perfion Product Information Management PIM

Pressemitteilung Februar 10, 2015

Nach der Umsetzung der Perfion Product Information Management PIM-Lösung hat Buch & Holm perfekten Überblick über alle Produktinformationen. Es ist jetzt einfach zu entdecken, wenn z. B. ein Produkttext nicht mehr korrekt ist. Das Unternehmen kann Fehler korrigieren, die zuvor noch nicht einmal entdeckt wurden. Die 25-50% Zeitersparnis, die die Umsetzung von Perfion mit sich geführt hat, wird nun in die Schaffung viel besserer Qualitätsergebnisse kanalisiert.

Buch & Holm ist einer der führenden Händler von Geräten und Gebrauchsmaterialien für Laboratorien, die Qualitätskontrolle und die Industrie.

Vor der Implementierung von Perfion Product Information Management (PIM) pflegte Buch & Holm Produkttexte in einer selbst-entwickelten Access-Datenbank und Produktspezifikationen in Microsoft Dynamics NAV. Aus diesen Systemen wurden Produkttexte und Produktdaten manuell exportiert und anschließend in das Webshop-System eingegeben.

Die Produkttexte konnten nur einzeln aus Access exportiert werden. Daher konnte Buch & Holm einen Katalog mit mehr Produkten nicht automatisch zusammenstellen. Die Access-Lösung war verwundbar, da nur eine einzige Mitarbeiterin die Texte übertragen konnte.

Es war sehr zeitaufwendig, die Daten in mehreren Systemen zu pflegen.

Perfion PIM überzeugte bei der ersten Präsentation

Buch & Holms Catalogue Manager Lisbeth Krog erzählt:

“Wir waren sofort überzeugt, als uns Perfion zum ersten Mal vorgeführt wurde. Die Nutzerfreundlichkeit; darin haben wir uns verliebt. Und in die Excel-ähnliche Darstellungsform, wo alles in überschaubare Kategorien eingeordnet wird. Aber das Ausschlaggebende war das Rich-Text-Feld. Es hat uns unheimlich viele Arbeitsstunden gespart, dass die ganze Textformatierung bei der Eingabe unserer 30.000 Artikel in Perfion erhalten werden konnte. Ich schätze, dass ich mit Perfion 25-50% der Arbeitszeit einspare, die ich früher für dieselben Aufgaben verwendet habe.”

Ein PIM das sich in die existierende IT-Plattform integrieren lässt

Das Perfion PIM-System lässt sich in die meisten ERP-Systeme komplett integrieren, hierunter in Microsoft Dynamics NAV. Deshalb kann Buch & Holm jetzt alle Produktinformationen von einer einzigen Stelle aus verwalten: Perfion.

Im Zusammenhang mit der Umsetzung von Perfion PIM schaltet Buch & Holm auch auf die eCommerce-Lösung Sana Commerce um, die ebenfalls zu 100% in Perfion integriert ist. Wie das ERP-System greift Sana Commerce automatisch auf die Daten und Aktualisierungen zurück, die in Perfion gepflegt werden. Dadurch werden alle drei Systeme voll ausgenützt, welches enorme Zeitersparnisse bewirkt.

Die eingesparte Zeit verwendet man für Qualitätsverbesserungen Es ist jetzt einfach zu entdecken, wenn z. B. ein Produkttext nicht mehr korrekt ist. Fehler, die zuvor noch nicht einmal entdeckt wurden, können nun korrigiert werden. Die 25-50% Zeitersparnis, die Perfion mit sich geführt hat, wird nun in die Schaffung viel besserer Qualitätsergebnisse kanalisiert.

PDF-Kataloge werden blitzschnell mit Perfion erstellt Buch & Holm kann mit Perfion jederzeit und schnell PDF-kataloge mit ausgewählten Produktgruppen erstellen. Da die Kataloge in genau dem Moment generiert werden, in dem man sie benötigt, enthalten sie immer die aktuellsten Preise und Aktualisierungen.

Da das PIM-System und Microsoft Dynamics NAV zusammenspielen, kann Buch & Holm auch kundenspezifische Kataloge produzieren, und Spezialkataloge mit speziell ausgewählten Informationen können an Kunden geliefert werden. Die Informationen, die direkt aus Dynamics NAV stammen, werden in einer in Perfion erstellten Ansicht angezeigt und als Excel-Dateien exportiert. Der Kunde kann sich frei dafür entscheiden, welche Felder seine Datei enthalten soll.

Über Buch & Holm

Das dänische Familienunternehmen Buch & Holm ist einer der führenden Händler von Geräten und Gebrauchsmaterialien für Laboratorien, die Qualitätskontrolle und die Industrie. Das Unternehmen bietet auch Beratung, Support und Service in Dänemark und Schweden und ist Mitinhaber der Lab Logistics Group GmbH.

Über Perfion

Perfion ist die einzige 100% standard Product Information Management (PIM)-Lösung der Welt. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit einer komplexen Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zentrale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer diese eingesetzt werden (z. B. Webshops, Webseiten, Lieferantenportale, Smartphone Apps, gedruckte Kataloge, Datenblätter, Soziale Medien, Direktwerbung, Newsletter…). Perfion ist die PIM-Lösung, die sich am einfachsten und am schnellsten implementieren lässt. Sie kann in ihre vorhandene IT-Plattform integriert werden, und für die Integration von sich ständig ändernden Anforderungen fallen bei Perfion keine Zusatzkosten an. Perfion wird zu 100% in Microsoft Dynamics NAV, AX, GP und SL sowie in SAP, Oracle, Infor, Movex und andere ERP-Systeme plus Microsoft Office, Microsoft SharePoint, EPiServer Commerce, Sana Commerce, Dynamicweb und andere integriert.

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